elvy-2

Elvy

Administratie en ondernemerschap gaan hand in hand samen. Toch geven tal van ondernemers aan dat ze die administratie voornamelijk zien als tijdverlies. Met Elvy kan u eindelijk tijd besparen door uw documenten automatisch te laten herkennen en verwerken aan de hand van een speciaal ontwikkelde scansoftware.

Document Scanning

Elvy DS (Document Scanning) gecombineerd met King Business Software helpt om de informatie- en documentatiestroom binnen uw onderneming automatisch en sneller te laten verlopen. Een geautomatiseerd documentatiecentrum garandeert de beste en snelste verwerking van uw documenten. Door gebruik te maken van het online Inkomend Factuur en Post Register kunnen uw documenten bovendien ook automatisch bij de juiste personen afgeleverd worden ter controle.

Met Elvy DS blijft de verwerking van inkomende facturen beperkt tot het scannen van deze inkomende facturen. Elvy DS leest nadien automatisch de gescande gegevens, herkent en verwerkt deze. Elvy DS zoekt daarbij automatisch naar de toepasselijke leverancier binnen uw administratie en doet u meteen een boekingsvoorstel. Niet akkoord? Aanpassen gaat snel en eenvoudig.

Maar Elvy DS gaat nog verder dan dat. Voor Elvy DS is het verwerken van inkomende facturen nog niet voldoende: het biedt ook de mogelijkheid om onder andere uw verkoopfacturen, werk- en pakbonnen, personeelscontracten, offertes, opdrachtbevestigingen, correspondentie, en dergelijke meer, snel en efficiënt te verwerken. Elvy DS is dan ook een totaalpakket speciaal ontwikkelt om de administratieve last van uw onderneming te verminderen.

Slimme verwerking

Wat Elvy DS zo sterk en competitief maakt is haar zelfsturend karakter. Elvy DS verwerkt niet enkel uw facturen en/of documenten, maar leert intussen ook u en uw onderneming steeds beter kennen. Telkens als u een voorgestelde boeking aanpast, zal Elvy DS dat onthouden en zichzelf aanpassen aan uw wensen. Op die manier ontwikkelt Elvy DS zich steeds meer als uw ideale partner op vlak van documentatieverwerking. Elvy digitaliseert uw documentenstroom intelligent.

 

Meer weten? Neem contact met ons op.