Elvy Factuurverwerking
Digitaal inkoopfacturen verwerken. Ook goederenfacturen.
Digitaal inkoopfacturen verwerken. Ook goederenfacturen.
Iedere organisatie ontvangt dagelijks facturen van leveranciers. Vaak worden deze nog handmatig gecontroleerd, geboekt, doorgestuurd voor goedkeuring en uiteindelijk vrijgegeven voor betaling. Dat kost tijd, is foutgevoelig en zorgt regelmatig voor vertraging.
Met Elvy Factuurverwerking, volledig geïntegreerd met KING ERP, automatiseert u het complete proces van inkomende facturen. Van het herkennen van factuurgegevens tot het boeken, fiatteren en archiveren. Zo houdt u grip op uw financiële administratie én bespaart u dagelijks tijd.
Factuurverwerking hoeft geen handmatig proces te zijn.
Elvy leest inkomende facturen automatisch in, herkent de gegevens en stelt direct een boekingsvoorstel op. Daarbij maakt de software gebruik van de bestaande stamgegevens en instellingen uit KING ERP. U controleert alleen nog de uitzonderingen, terwijl de rest van het proces automatisch verloopt.
Met Elvy verloopt de verwerking van een factuur in een logisch proces.
Facturen die per e-mail, PDF of als UBL-bestand binnenkomen worden automatisch verwerkt. Leveranciersgegevens, factuurnummer, bedragen, btw en betalingscondities worden direct herkend.
Hierdoor vervalt het grootste deel van het handmatige invoerwerk.
Op basis van de herkende gegevens en de inrichting van KING ERP maakt Elvy automatisch een compleet boekingsvoorstel.
Medewerkers hoeven hierdoor niet iedere factuur opnieuw volledig in te voeren, maar controleren alleen of alles correct is.
Na verwerking wordt de factuur automatisch aangeboden aan de juiste medewerker of budgethouder.
De fiatteringsworkflow kan volledig worden ingericht op uw organisatie. Denk aan goedkeuring op basis van:
Iedere fiatteur ontvangt automatisch een melding en kan eenvoudig digitaal goedkeuren, afkeuren of aanvullende informatie opvragen. Zolang de factuur niet is goedgekeurd, blijft deze geblokkeerd voor betaling.
Voor handelsbedrijven is vooral de verwerking van goederenfacturen vaak een tijdrovende klus.
Elvy ondersteunt uitgebreide regelherkenning en factuurmatching. Niet alleen de factuurkop wordt herkend, maar ook de afzonderlijke factuurregels. Hierdoor kunnen aantallen, prijzen en artikelen automatisch worden vergeleken met de gegevens uit KING ERP.
Juist bij goederenfacturen zit de grootste tijdswinst.
In plaats van iedere factuurregel handmatig te controleren, herkent Elvy automatisch onder andere:
Afwijkingen worden direct zichtbaar, zodat medewerkers zich kunnen richten op de uitzonderingen in plaats van op iedere afzonderlijke factuur.
Waar ligt een factuur?
Wie moet deze nog goedkeuren?
Waarom is de betaling nog niet vrijgegeven?
Met de audittrail ziet u op ieder moment precies welke stappen een factuur heeft doorlopen en welke acties nog openstaan. Hierdoor ontstaat volledige controle over het gehele factuurproces.
Met Elvy profiteert uw organisatie van:
Bij Van Zutphen automatisering kijken we verder dan alleen het digitaliseren van facturen.
We zorgen ervoor dat Elvy optimaal aansluit op uw bedrijfsprocessen en de inrichting van KING ERP. Daarbij adviseren we over fiatteringsstromen, autorisaties, goederenfacturen en de samenwerking tussen financiële administratie, inkoop en management.
Zo ontstaat een efficiënt proces waarin medewerkers minder tijd besteden aan administratie en meer tijd overhouden voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen.
Een succesvolle implementatie van Elvy gaat verder dan het installeren van software. Het draait om een factuurproces dat aansluit op de manier waarop uw organisatie werkt.
Als implementatiepartner van Elvy begeleiden wij het volledige traject. Samen brengen we uw huidige werkwijze in kaart en richten we de factuurverwerking in op basis van uw bedrijfsprocessen, autorisaties en wensen rondom fiattering.
Tijdens de implementatie zorgen wij onder andere voor:
Na de implementatie verzorgen wij praktijkgerichte trainingen voor de medewerkers die dagelijks met Elvy werken. Hierdoor kan uw organisatie direct profiteren van een efficiënte en digitale factuurverwerking.
Ook na de oplevering kunt u rekenen op onze consultants. Onze supportafdeling ondersteunt u bij vragen, denkt mee over optimalisaties en helpt wanneer uw organisatie groeit of uw factuurproces verandert.
Zo beschikt u niet alleen over krachtige software, maar ook over een ervaren partner die ervoor zorgt dat u het maximale uit Elvy en KING ERP haalt.
Wilt u minder tijd besteden aan het verwerken van inkomende facturen en tegelijkertijd meer controle krijgen over uw financiële administratie?
Wij laten u graag zien hoe Elvy Factuurverwerking en KING ERP samen zorgen voor een sneller, betrouwbaarder en volledig digitaal factuurproces.