Robotic Process Automation
RPA
Robotiseer uw bedrijfsprocessen met KING Task Centre
Robotiseer uw bedrijfsprocessen met KING Task Centre
Niet iedere handeling hoeft door een medewerker uitgevoerd te worden. Veel werkzaamheden binnen een organisatie zijn voorspelbaar en keren iedere dag, week of maand terug. Denk aan controles, signaleringen, prijsberekeningen, herinneringen, statuswijzigingen of het versturen van e-mails.
Met KING Task Centre automatiseert u deze terugkerende processen. De software voert taken automatisch uit op basis van vooraf ingestelde voorwaarden. Daardoor bespaart u tijd, voorkomt u fouten en kunnen medewerkers zich richten op werkzaamheden die echt waarde toevoegen aan uw organisatie.
Een ERP-systeem bevat veel waardevolle informatie. De volgende stap is om deze informatie automatisch acties te laten uitvoeren.
KING Task Centre leest gegevens uit KING ERP, controleert voorwaarden en voert vervolgens automatisch de gewenste taak uit. Zonder handmatige tussenkomst.
Dat kan een eenvoudige melding zijn, maar ook een volledig geautomatiseerd bedrijfsproces waarbij meerdere controles, berekeningen en acties elkaar opvolgen.
Iedere organisatie kent werkzaamheden die veel tijd kosten, maar weinig waarde toevoegen. Bijvoorbeeld:
Juist dit soort werkzaamheden zijn uitstekend te automatiseren met KING Task Centre.
Bij Van Zutphen automatisering ontwikkelen we dagelijks RPA-oplossingen voor bedrijven die werken met KING ERP. Niet vanuit een standaard bibliotheek, maar vanuit de dagelijkse praktijk van handelsbedrijven, productiebedrijven, e-commerce organisaties en groothandels. Samen kijken we welke werkzaamheden veel tijd kosten, foutgevoelig zijn of steeds opnieuw uitgevoerd moeten worden. Vervolgens bouwen we een automatisering die precies aansluit op uw bedrijfsproces.
Vaak levert één slimme RPA-taak al direct tijdwinst op. Door meerdere automatiseringen te combineren ontstaat een steeds efficiëntere organisatie.
Door de jaren heen hebben wij tientallen RPA-oplossingen ontwikkeld. Hieronder vindt u enkele voorbeelden.
Informeer klanten automatisch over de actuele levertijd van hun backorders.
Stuur leveranciers automatisch een herinnering wanneer een leverdatum of orderbevestiging uitblijft.
Pas automatisch de verwachte leverdatum van backorders aan zodra de ontvangstdatum van een inkooporder wijzigt.
Bereken automatisch een realistische gemiddelde kostprijs inclusief aanvullende kosten.
Geen twee organisaties werken hetzelfde. Daarom ontwikkelen wij ook veel klantspecifieke oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan:
Doordat KING Task Centre rechtstreeks samenwerkt met KING ERP zijn vrijwel alle gegevens beschikbaar om processen slim te automatiseren.
RPA beperkt zich niet tot de administratie. Ook binnen het magazijn zijn veel processen te automatiseren. Bijvoorbeeld:
Hierdoor werken KING WMS en KING Task Centre naadloos samen aan een efficiënter magazijn.
Veel ondernemers weten precies waar dagelijks tijd verloren gaat. Maar hoe automatiseert u zo'n proces? Daar helpen wij bij.
Onze consultants analyseren uw bedrijfsproces, brengen verbeterpunten in kaart en adviseren welke werkzaamheden geautomatiseerd kunnen worden. Vervolgens ontwikkelen, testen en implementeren wij de RPA-oplossing binnen uw KING ERP.
Zo weet u zeker dat de automatisering niet alleen technisch werkt, maar ook aansluit op de dagelijkse praktijk van uw organisatie.
Een goede automatisering begint met een goed begrip van uw bedrijfsproces. Daarom begeleiden wij het complete traject: van inventarisatie en advies tot ontwikkeling, implementatie en nazorg. Tijdens de implementatie zorgen wij voor:
Ook na de implementatie blijven wij betrokken. Onze consultants helpen u bij vragen, denken mee over nieuwe automatiseringen en optimaliseren bestaande processen wanneer uw organisatie verandert.
Veel klanten starten met één RPA-oplossing en breiden deze stap voor stap uit. Zo groeit KING Task Centre mee met uw organisatie.
Vrijwel iedere organisatie heeft processen die slimmer kunnen. Vaak zijn het juist de kleine, terugkerende werkzaamheden die ongemerkt veel tijd kosten. Wilt u weten welke processen binnen uw organisatie geautomatiseerd kunnen worden? Onze consultants denken graag met u mee en laten zien hoe KING Task Centre uw medewerkers kan ondersteunen.